dále společně jen jako „správci“.

Správci společně provozují webové stránky KIBA Reality a určují účely a způsoby zpracování osobních údajů získaných jejich prostřednictvím. Svá práva můžete uplatnit u kteréhokoliv ze správců prostřednictvím výše uvedených kontaktů.

Správci zpracovávají osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Správci nejmenovali pověřence pro ochranu osobních údajů, protože jim tato povinnost vzhledem k rozsahu zpracování nevzniká.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Prostřednictvím webových stránek můžeme zpracovávat zejména:

- identifikační údaje – jméno a příjmení,

- kontaktní údaje – e-mailovou adresu a telefonní číslo,

- údaje o nemovitosti – zejména její typ, lokalitu, adresu, velikost, plochu, dispozici, stav a další údaje uvedené v poptávce,

- údaje z komunikace – obsah zpráv zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo jiného

komunikačního prostředku,

- údaje související s poptávkou po prodeji, koupi, pronájmu, správě nebo ocenění nemovitosti,

- technické údaje – například IP adresu, typ zařízení, internetový prohlížeč a provozní záznamy potřebné pro bezpečný chod webu.

Nezpracováváme prostřednictvím běžných kontaktních formulářů rodná čísla, kopie osobních dokladů ani zvláštní kategorie osobních údajů. Prosíme, neposílejte nám údaje, které nejsou potřebné k vyřízení vašeho požadavku.

3. Účely, právní základy a doba zpracování

Vyřízení dotazu nebo poptávky

Účelem je odpovědět na zprávu, posoudit poptávku, připravit nabídku realitních služeb nebo sjednat schůzku či prohlídku.

Právním základem je jednání o uzavření smlouvy na žádost zájemce podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, případně oprávněný zájem správců podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje uchováváme zpravidla nejdéle 3 roky od poslední komunikace, pokud následně nedojde k uzavření smlouvy.

Poskytování realitních služeb

Účelem je poskytování sjednaných služeb, komunikace s klientem a plnění uzavřené smlouvy.

Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k ochraně právních nároků.

Plnění zákonných povinností

Účelem je zejména vedení účetnictví, daňové evidence a plnění dalších zákonných povinností.

Právním základem je plnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, v některých případech až 10 let.

Zabezpečení a provoz webu

Účelem je zajištění bezpečného a spolehlivého fungování webových stránek, formulářů a souvisejících technických systémů.

Právním základem je oprávněný zájem správců na bezpečném provozu webu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Technické údaje uchováváme pouze po nezbytnou dobu podle nastavení příslušných systémů a poskytovatelů.

Ochrana právních nároků

Účelem je ochrana práv správců a doložení průběhu komunikace nebo smluvního vztahu.

Právním základem je oprávněný zájem správců podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Údaje mohou být uchovávány po dobu trvání příslušných promlčecích lhůt.

4. Kontaktní formuláře

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webu, zpracujeme údaje, které do něj zadáte, za účelem vyřízení vašeho požadavku.

Údaje označené jako povinné jsou potřebné k odeslání formuláře a vyřízení poptávky. Bez jejich poskytnutí nemusíme být schopni na váš požadavek odpovědět.

Odeslání běžného kontaktního formuláře není souhlasem se zasíláním newsletterů nebo jiných nesouvisejících obchodních sdělení.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

- poskytovatelům webhostingu a technické správy webu,

- poskytovatelům kontaktních formulářů a zákaznické komunikace,

- poskytovatelům e-mailových a cloudových služeb,

- příslušné realitní kanceláři a spolupracujícím osobám,

- advokátům, účetním, daňovým poradcům a finančním institucím,

- katastrálním úřadům a dalším orgánům veřejné moci,

- dalším odborným partnerům, pokud je jejich zapojení potřebné pro poskytnutí požadované služby.

Osobní údaje neprodáváme třetím osobám. Každému příjemci zpřístupňujeme pouze údaje nezbytné pro splnění daného účelu.

6. Cookies a externí obsah

Webové stránky mohou používat technické cookies nezbytné pro své správné, bezpečné a spolehlivé fungování. Pro používání nezbytných technických cookies není vyžadován souhlas návštěvníka.

Pokud budou na webu používány analytické, statistické nebo marketingové cookies, budou používány pouze na základě předchozího souhlasu návštěvníka, pokud je takový souhlas vyžadován právními předpisy.

Web může obsahovat externí obsah, například videa, virtuální prohlídky Matterport, mapy nebo odkazy na sociální sítě. Při spuštění externího obsahu nebo otevření příslušného odkazu mohou jeho poskytovatelé zpracovávat technické údaje návštěvníka a používat vlastní cookies podle svých zásad ochrany osobních údajů.

Pokud externí obsah vyžaduje použití netechnických cookies, měl by být načten až po udělení potřebného souhlasu návštěvníka.

7. Předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických, cloudových nebo externích služeb mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.

V takových případech musí být předání založeno na odpovídajícím právním mechanismu podle čl. 44 a následujících GDPR, například na rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo na standardních smluvních doložkách.

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

- získat přístup ke svým osobním údajům a jejich kopii,

- požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,

- požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,

- požadovat omezení zpracování,

- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,

- získat své údaje ve strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky přenositelnosti,

- kdykoliv odvolat udělený souhlas, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování,

- podat stížnost u dozorového úřadu.

Dozorovým úřadem je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.gov.cz

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu:

[email protected]

[email protected]

Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě stanovené GDPR. Před vyřízením žádosti můžeme požadovat přiměřené ověření totožnosti žadatele.

9. Automatizované rozhodování

Při zpracování údajů získaných prostřednictvím tohoto webu nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by pro návštěvníka mělo právní nebo obdobně významné účinky.

10. Zabezpečení a závěrečná ustanovení

Správci přijali přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, změnou nebo zveřejněním.

Tyto zásady mohou být aktualizovány zejména při změně používaných služeb, způsobu zpracování osobních údajů nebo platných právních předpisů. Aktuální znění bude vždy zveřejněno na tomto webu.

Platnost od: 4. září 2026